Yeni bir çalışan, giriş bilgileri için üç gün beklememeli.
Microsoft 365'i, laptoplarınızı ve kullanıcı yönetimini şirketinizin çalışma şekline göre kurarız. Dosyalar tek bir yerde durur, cihazlar daha kutusundan çıkmadan korunur. Evden çalışmak da ofisteki gibi olur.
Modern çalışma ortamı ne demek
Çalışanlarınız iş neredeyse orada çalışabilir. Siz de şirket verilerinin nereye gittiğini dert etmezsiniz. Laptopları, hesapları ve dosyaları tek bir yerden kurar ve takip ederiz. Böylece cihaz değiştirmek ya da yeni birini işe başlatmak bir proje değil, sıradan bir iş olur.
Pratikte: Microsoft 365'te Teams, SharePoint ve OneDrive için net bir düzen kurarız. Laptoplar Intune üzerinden Windows 11 ve sabit güvenlik ayarlarıyla hazırlanır. İşe giriş ve ayrılış, sizinle birlikte belirlediğimiz adımlara göre yapılır.
Yeni bir çalışanın ilk iş günü
Yeni gelen biri ilk sabah çalışabilmeli, ayrılan biri de son gün her şeyi düzgünce kapatmalı. Bizde bu iş böyle yürür.
Aynı adımlar herkes için geçerli, öğrenci çalışan ya da geçici eleman için de. Böylece iş, o hafta kimin aklına geldiğine bağlı kalmaz.
- 1İki hafta önceden
Adını, görevini ve başlama tarihini bize iletirsiniz
Destek ekibine bir e-posta yeterli. Bu görev için hangi lisansın, hangi programların ve hangi ortak klasörlerin gerektiğini birlikte belirleriz. Bir dahaki sefere tekrar sormamıza gerek kalmaz.
- 2Bir hafta önce
Hesap ve yetkiler hazır
Microsoft 365 hesabı doğru lisans, gruplar ve Teams ile SharePoint erişimiyle açılır. İki adımlı doğrulama (MFA) da ilk girişte kurulmaya hazırdır.
- 3Birkaç gün önce
Laptop hazır ve denenmiş
Cihaz Autopilot'a ve Intune'a kaydedilir, güvenlik ayarları ve o görevin programları yüklenir. Laptop çalışanınıza teslim edilmeden önce girişi, e-postayı ve dosyaları deneriz.
- 4İlk iş günü
Giriş yapar, hemen işe başlar
Çalışanınız şirket hesabıyla giriş yapar ve MFA kurar. Outlook, Teams ve doğru klasörler hazırdır. Yine de bir sorusu olursa destek ekibine hemen ulaşır.
- 5Ayrılırken
Erişim kapanır, veriler saklanır
Belirlenen saatte erişim kapatılır ve lisans boşa çıkar. E-posta kutusu ve dosyalar ihtiyacı olan kişiye geçer. Cihaz geri gelir, silinir ve bir sonraki kullanıcı için hazırlanır.
Bu, şirketiniz için neden önemli
Dosya aramak, boşa giden iş zamanıdır
E-posta eklerinde, USB bellekte ve üç ayrı klasörde duran dosyalar her gün kimsenin saymadığı dakikalar kaybettirir.
Kaybolan bir laptop veri sızıntısı olmamalı
Şifreleme ve uzaktan yönetim sayesinde cihazı başkası içine bakamadan kilitleyip silebilirsiniz. Dosyalar OneDrive'da durmaya devam eder.
Hem evden hem ofisten çalışmak düzen ister
Evden çalışan biri de ofisteki kadar erişime ve güvenliğe sahip olmalı. Özel e-posta ya da USB bellekle dolambaçlı yollara gerek kalmamalı.
Çalışma ortamınızda neleri yönetiriz
Her çalışan, bizim kurduğumuz, koruduğumuz ve yazıya döktüğümüz bir cihazda ve ortamda çalışır.
Microsoft 365 hesabı (tenant)
Laptoplar & Windows 11
Teams & SharePoint
OneDrive & dosyalar
Kullanıcılar & lisanslar
Cep telefonları & tabletler
Teknik yapı
Bu bölüm IT sorumluları ve teknik kararları verenler için. Bu işlerle uğraşmıyorsanız rahatça atlayabilirsiniz.
Microsoft 365, Microsoft Entra ID üzerinde çalışır. Her kullanıcı için MFA vardır, conditional access (koşullu erişim) de cihazın durumuna ve konuma bakar. Yönetici yetkileri ayrı hesaplardadır. Misafir erişimi her ekip ya da site için ayrı ayarlanır.
Yeni laptoplar Windows Autopilot'a kaydedilir ve kullanıcı ilk giriş yaptığında kendiliğinden kurulur. Intune sabit bir yapılandırma uygular: BitLocker şifrelemesi, Defender, firewall, güncelleme kuralları ve her görev için standart programlar.
Kalite ve özellik güncellemeleri aşama aşama yüklenir: önce küçük bir deneme grubuna, sonra şirketin geri kalanına. Microsoft 365 Apps sabit bir güncelleme kanalını izler, böylece kimse bir sabah kendini farklı bir menüyle karşı karşıya bulmaz.
Teams ve SharePoint siteleri, bölüm ya da proje bazında anlaştığımız bir düzene göre kurulur. Sahipler ve yetkiler kişi kişi değil, grup bazında verilir. Bir dosya sunucusundan ya da başka bir bulut hizmetinden taşıma aşama aşama yapılır, her aşamadan sonra yetkileri ve klasör yollarını kontrol ederiz.
Cep telefonları ve tabletler app protection policies (uygulama koruma kuralları) alır. Böylece Outlook, Teams ve OneDrive'daki şirket verileri özel uygulamalardan ayrı tutulur. Şirket cihazları tamamen kaydedilir, kişisel cihazlarda ise yalnızca uygulamalar yönetilir.
Bize sorulan sorular
Şart değil. Bazen belirli bir program için yerel sunucu gerekir, o zaman çalışma ortamını onun etrafında kurarız. Dosyaları SharePoint'e ve OneDrive'a ancak sizin çalışma şeklinize daha uygunsa taşırız.
Aşama aşama ve çoğu zaman çalışma saatleri dışında taşırız: önce e-posta, sonra dosyalar, ekip ekip ya da bölüm bölüm. Her aşamadan önce neyin değişeceğini bilirsiniz. Geçişten sonra sorularınız için hazırız.
Windows 11'i destekliyor ve hâlâ iyi çalışıyorlarsa evet. Onları Intune'a kaydeder, yeni cihazlarla aynı güvenlik ayarlarına getiririz. Artık yetmeyenler bir yenileme planına girer.
Evet. Küçük bir ekipte hesapları, lisansları ve cihazları takip edecek vakti olan kimse yoktur. Kurulum mantığı aynı kalır, sadece boyutu değişir.
Kurulum tek seferlik bir projedir. Sonrasındaki yönetim ise kullanıcı ve cihaz sayısına göre düzenli bir sözleşmedir. Fiyatı, sisteminizi gördükten sonra konuşuruz.
Ekibinizin bugün nasıl çalıştığına bakalım.
Microsoft 365'inizi, cihazlarınızı, işe giriş ve ayrılış düzeninizi birlikte gözden geçiririz. Önce neyi düzelteceğimizi söyleriz.