Son tarihler beklemez. Sistemleriniz de sizi bekletmemeli.
Muhasebe ve avukatlık bürolarında gizli müşteri bilgileri, kesin yasal son tarihler ve tam en gerekli anda çalışması gereken programlar vardır. Bunun neler gerektirdiğini biliyoruz. İşler aksarsa neye mal olduğunu da.
Haftalarınız nasıl geçiyor
Destek verdiğimiz büroların çoğunda aynı şeyleri görüyoruz.
- 01
Her şey aynı anda yoğunlaşır
Beyanname son tarihleri yüzünden bütün büro aynı haftalarda tam gaz çalışır. Mart ayında bir sorunla uğraşacak vakit yoktur.
- 02
Müşteri bilgileri özen ister
Gizlilik mesleğinizin bir gereği. Hangi dosyayı kimin, nereden açtığını gösterebilmeniz gerekir.
- 03
Düzeni programınız belirler
Muhasebe ve hukuk programlarının kendi şartları vardır. IT düzeni bunlara göre kurulmalı.
- 04
Ekip üç farklı yerde çalışır
Büroda, evde ve müşterinin yanında. Aynı dosyalar, aynı güvenlik. Eksikleri kapatmak için kimse kendi bulduğu uygulamalara yönelmez.
İşlerin tıkandığı yerler
Belgeler her yerde
E-posta ekleri, bilgisayardaki klasörler, ortak bir sürücü ve bir belge yönetim sistemi. Aynı belgenin dört ayrı hâli var ve hangisinin gönderildiğini kimse bilmiyor.
Yıllar içinde birikmiş erişimler
Yıllar önce verilen yetkiler hâlâ açık. Ayrılan çalışanların hesapları hâlâ çalışıyor. Kimin neye baktığına dair kayıt yok.
Yoğun dönemde yavaşlayan bilgisayarlar
Eylülde yeten bilgisayarlar martta insanı bezdirir. Çoğu zaman sebebi, aradaki farkı kimsenin ölçmemiş olmasıdır.
Yoğun dönemde içiniz rahat
Beyanname döneminde kimse yavaş bir sunucuyu ya da donan bir programı bekleyemez. Bakımı bu haftaların dışına planlarız, programlarınızı ve aralarındaki bağlantıları yakından takip ederiz.
Genelde ilk kurduğumuz şeyler
Tüm çözümlerBaştan sona tek bir iş akışı
Destek verdiğimiz bir büroda müşteri belgeleri gelişten arşive kadar böyle ilerler. Her adımda kimin eriştiği kayda geçer.
- 1
Müşteri belgeleri gönderir
E-posta eki yerine güvenli bir portal üzerinden.
- 2
Güvenli teslim alma
Belgeler sınıflandırılır, doğru adı alır ve doğru müşteri dosyasına gider.
- 3
Kendi programınızda işlenir
Esas bilgi her zaman muhasebe ya da hukuk programınızda durur.
- 4
İzi kalacak şekilde arşivlenir
Saklama kuralları uygulanır, erişimler kaydedilir, geri yükleme denenir.
Bu sektörde kullandığımız teknolojiler
Büronuzun zaten güvendiği programlarla çalışırız. Elinizdeki araç işinizi yenisinden daha iyi görüyorsa bunu açıkça söyleriz.
Çalışma ortamı & iş birliği
- Microsoft 365
- SharePoint & Teams
- Intune cihaz yönetimi
- Windows 11 temel ayarları
Güvenlik & uyum
- Microsoft Entra ID
- MFA & koşullu erişim
- Yönetilen güvenlik duvarı
- Erişim kayıtları
- E-posta güvenliği
Kurtarma & entegrasyon
- Microsoft 365 yedeklemesi
- Sunucu & dosya yedeklemesi
- Denenmiş geri yüklemeler
- API entegrasyonları
- Belge akışları
Sizin gibi bürolardan gelen sorular
Yaygın muhasebe ve hukuk programlarıyla çalışıyoruz, hosting ve entegrasyon şartlarını da biliyoruz. Düzeni yazılım firması belirliyorsa o görüşmeyi biz yaparız, sizin uğraşmanız gerekmez.
Evet. Erişim yetkileri, kayıtlar, MFA ve denenmiş geri yükleme, müşterilerin ve sigortacıların tam da sorduğu şeylerdir. Bunları kurar ve belgeleriz, siz de gerektiğinde yazılı olarak gösterirsiniz.
Bu, mesleğinize ve belgenin türüne bağlı. Saklama süreleri ve meslek kuralları yasalardan ve meslek kuruluşunuzdan gelir. Bu konuda hukuki tavsiye vermeyiz. Biz de saklama kurallarınızı bu sürelere göre teknik olarak kurarız: erişimler kaydedilir, geri yükleme denenir.
Sistemleri taşımak için kötü, incelemeye başlamak için iyi bir zaman. Asıl değişiklikleri son tarihlerinizi gözeterek planlarız, asla o yoğun haftalara denk getirmeyiz.
IT yönetimi büronuzun büyüklüğüne göre ayarlanır. On kişilik bir büro da aynı düzeni alır, sadece kapsamı ve fiyatı ona göre olur.
Son tarihlerinizi bilen biriyle konuşun.
Mevcut düzeninize birlikte bakarız. Önce neyi güvenceye alır, neyi sadeleştirirdik, açıkça söyleriz.