Şantiye, planın son hâlini beklemez.
Şantiyede ve büroda herkes aynı planla, aynı metrajla ve aynı fotoğraflarla çalışmalı, iş sürerken bir şey değişse bile. Dosyaların her yerde güncel kalmasına ve şantiyedeki cihazların dayanmasına biz bakarız.
Bir inşaat firması IT tarafından ne bekler
Şantiye konteynerinden çizim bürosuna kadar IT sisteminizin kaldırması gereken dört şey.
- 01
Planlar iş sürerken değişir
Mimarın ya da müşterinin yaptığı bir değişiklik aynı gün şantiyede olmalı. Eski planla çalışan, işi baştan yapar.
- 02
Dosya iki yerde büyür
Metrajlar ve teklifler büroda, fotoğraflar ve notlar şantiyede. Hepsi aynı proje dosyasında toplanmalı.
- 03
Şantiye büro değildir
Toz, yağmur, telefonun zor çektiği bir şantiye konteyneri ve ekipten ekibe dolaşan cihazlar.
- 04
Birçok dış firmayla çalışırsınız
Taşeronlar, mühendislik büroları ve mimarlar dosyanın bir kısmına ihtiyaç duyar, bütün sunucunuza değil.
Şantiyeden faturaya
Şantiyede çekilen bir fotoğrafın ya da hazırlanan bir metrajın faturaya girene kadar başına gelenler.
- 1
Tablette fotoğraf ve metraj
Şantiye şefi metrajı, ek işleri ve notları girer, fotoğraf çeker. Telefonun çekmediği bir bodrumda bile.
- 2
Sinyal gelince eşitlenir
Her şey tarihi ve şantiye bilgisiyle birlikte kendiliğinden doğru proje dosyasına düşer.
- 3
Büroda işlenir
Ek işler, saatler ve malzeme, tekrar yazmaya gerek kalmadan maliyet hesabı ya da şantiye takip programınıza girer.
- 4
Faturası kesilir
Hakediş ya da fatura, kanıt olarak fotoğraflar ve raporla birlikte gider. Her sürüm saklanır.
Şantiyeden büroya
Planlar, fotoğraflar ve iş emirleri ekibinizin yönetilen tabletinde durur ve doğrudan büroya ulaşır.
Etrafında düzen kurduğumuz yazılımlar ve cihazlar
Çizim, maliyet hesabı ve şantiye programlarınız olduğu gibi kalır. Etrafındaki dosyaların, cihazların ve bağlantıların güvenilir çalışmasına biz bakarız.
Büroda
- CAD ve BIM için iş istasyonları
- Maliyet hesabı ve teklif programları
- Microsoft 365 & SharePoint
- Plan sürümlerinin takibi
- Ağır dosyalar için yerel ya da hibrit depolama
Şantiyede
- Intune & MDM
- Dayanıklı tablet ve telefonlar
- Şantiye konteyneri için 4G/5G modem
- Çevrimdışı eşitleme
- Uzaktan silme
Güvenlik & kurtarma
- Microsoft Entra ID
- MFA & koşullu erişim
- Microsoft 365 yedeklemesi
- Proje sunucusunun yedeklemesi
Dosyada herkesin payı var. Ama herkes her şeyi görmez.
Her proje için kimin hangi klasörü göreceğine siz karar verirsiniz. Şantiye bitince bu erişim kendiliğinden kapanır.
Taşeronlar
Kendi kısımlarının planlarını ve iş bilgilerini görür. Tekliflerinizi, kâr marjlarınızı ya da diğer şantiyeleri görmez.
Mimarlar ve mühendislik büroları
Projenin planları ve hesapları üzerinde birlikte çalışır. Sürüm takibi sayesinde önceki sürüm her zaman bulunur.
İş sahibi ya da müşteri
Şantiye raporlarını, fotoğrafları ve teslim belgelerini ortak bir klasörden alır, e-postada ağır eklerle uğraşmaz.
Kendi büronuz
Maliyet hesapları ve faturalar dahil bütün dosyayı görür. Her girişte MFA istenir.
Genelde ilk kurduğumuz şeyler
Tüm çözümlerSizin gibi inşaat firmalarından gelen sorular
Proje dosyası tek bir yerde durur, sürümleri takip edilir ve şantiyedeki cihazlarla eşitlenir. Yeni sürüm her yerde görünür, önceki sürüm de her zaman bulunur.
Evet. Onlara sadece ihtiyaç duydukları projelere ya da klasörlere misafir erişimi veririz. Proje bitince bu erişim kapanır. Kimin neyi paylaştığını her zaman görürsünüz.
Cihaz merkezden yönetildiği için onu uzaktan kilitler ya da sileriz. Dosyalar sadece tablette durmadığı için yeni bir cihaz kısa sürede hazır olur.
Bu, nasıl kullanılacaklarına bağlı: plana bakmak için başka, hızlıca rapor doldurmak için başka bir ekran gerekir. Şantiye şartlarına dayanan cihazlar öneririz ve modeli ne olursa olsun hepsini merkezden yönetiriz.
Her zaman değil, bunu da açıkça söyleriz. Büyük CAD ve BIM dosyaları için bazen yerel bir sunucu ya da hibrit bir düzen seçeriz. Yedekleme ve dışarıdan erişim de buna dahildir.
Şantiye ile büro arasındaki farkı bilen biriyle konuşun.
Planlarınızın, dosyalarınızın ve cihazlarınızın bugün nasıl çalıştığına bakarız. Önce neyi düzeltirdik, açıkça söyleriz.