Un nouveau collègue ne devrait pas attendre trois jours un identifiant.
Nous configurons Microsoft 365, vos portables et la gestion de vos utilisateurs selon le fonctionnement de votre entreprise. Les fichiers sont à un seul endroit, les appareils sont sécurisés avant d'être déballés et le télétravail ressemble au travail au bureau.
Ce que signifie un poste de travail moderne
Vos collaborateurs peuvent travailler là où se trouve le travail, sans que vous deviez vous inquiéter de l'endroit où finissent les données de l'entreprise. Portables, comptes et fichiers sont configurés et suivis de manière centralisée, pour que remplacer un appareil ou accueillir un collègue devienne une routine plutôt qu'un projet.
Concrètement : Microsoft 365 reçoit une structure claire pour Teams, SharePoint et OneDrive, les portables sont déployés via Intune avec Windows 11 et une base de sécurité fixe, et les arrivées et départs suivent un plan par étapes que nous convenons avec vous.
Le premier jour de travail d'un nouveau collègue
Un nouveau collègue doit pouvoir travailler dès le premier matin, et celui qui part doit pouvoir clôturer proprement son dernier jour. Voici comment cela se passe chez nous.
Les mêmes étapes valent pour tout le monde, y compris un étudiant jobiste ou un intérimaire. Ainsi, rien ne dépend de qui y pense cette semaine-là.
- 1Deux semaines à l'avance
Vous communiquez le nom, la fonction et la date de début
Un mail au service desk suffit. Ensemble, nous déterminons quelle licence, quelles applications et quels dossiers partagés correspondent à cette fonction, pour ne pas devoir le redemander la fois suivante.
- 2La semaine précédente
Le compte et les droits sont prêts
Le compte Microsoft 365 est créé avec la bonne licence, les bons groupes et l'accès à Teams et SharePoint. La MFA est prête à être configurée lors de la première connexion.
- 3Quelques jours avant
Le portable est prêt et testé
L'appareil est inscrit dans Autopilot et Intune, avec la base de sécurité et les applications de cette fonction. Nous testons la connexion, le mail et les fichiers avant qu'il n'arrive chez votre collègue.
- 4Premier jour de travail
Se connecter, et se mettre au travail
Votre collègue se connecte avec le compte de l'entreprise et configure la MFA. Outlook, Teams et les bons dossiers sont prêts, et en cas de question, le service desk est tout de suite joignable.
- 5Au départ
Accès coupés, données conservées
À l'heure convenue, l'accès est fermé et la licence libérée. La boîte mail et les fichiers vont à qui en a besoin, et l'appareil revient, effacé et prêt pour l'utilisateur suivant.
Pourquoi c'est important pour votre entreprise
Le temps de recherche est du temps de travail perdu
Des fichiers en pièce jointe, sur des clés USB et dans trois dossiers différents coûtent chaque jour des minutes que personne ne mesure.
Un portable perdu ne doit pas devenir une fuite de données
Grâce au chiffrement et à la gestion à distance, vous bloquez et effacez un appareil avant que quelqu'un d'autre puisse y accéder. Les fichiers restent tout simplement dans OneDrive.
Le travail hybride demande de la structure
Qui travaille à domicile mérite le même accès et la même sécurité qu'au bureau, sans détour par une messagerie privée ou une clé USB.
Ce que nous gérons pour votre poste de travail
Chaque collègue travaille sur un appareil et dans un environnement que nous avons configurés, sécurisés et documentés.
Tenant Microsoft 365
Portables & Windows 11
Teams & SharePoint
OneDrive & fichiers
Utilisateurs & licences
Smartphones & tablettes
Comment c'est mis en place
Les détails ci-dessous s'adressent aux responsables IT et aux décideurs techniques. Si ce n'est pas votre cas, vous pouvez passer cette partie.
Microsoft 365 repose sur Microsoft Entra ID avec la MFA pour chaque utilisateur et un accès conditionnel basé sur l'état de l'appareil et la localisation. Les droits d'administration sont sur des comptes séparés, et l'accès invité est réglé par équipe ou par site.
Les nouveaux portables sont enregistrés via Windows Autopilot et se configurent dès que l'utilisateur se connecte. Intune impose une configuration fixe : chiffrement BitLocker, Defender, pare-feu, politique de mises à jour et applications standard par fonction.
Les mises à jour qualité et de fonctionnalités sont déployées par anneaux, d'abord auprès d'un petit groupe pilote, puis dans le reste de l'entreprise. Les Microsoft 365 Apps suivent un canal de mise à jour fixe, pour que personne ne se retrouve soudain avec un autre menu.
Les équipes Teams et les sites SharePoint suivent une organisation convenue par service ou par projet, avec des propriétaires et des droits au niveau des groupes plutôt que par personne. Les migrations depuis un serveur de fichiers ou un autre service cloud se font par phases, avec un contrôle des droits et des chemins après chaque phase.
Les smartphones et tablettes reçoivent des app protection policies, pour que les données de l'entreprise dans Outlook, Teams et OneDrive restent isolées des applications privées. Les appareils de l'entreprise sont entièrement inscrits, les appareils privés uniquement au niveau des applications.
Les questions qu'on nous pose
Pas forcément. Parfois, un serveur local reste nécessaire pour un logiciel spécifique, et nous construisons alors le poste de travail autour. Nous ne déplaçons les fichiers vers SharePoint et OneDrive que si c'est mieux pour votre façon de travailler.
Nous migrons par phases et le plus souvent en dehors des heures de travail : d'abord le mail, ensuite les fichiers, par équipe ou par service. Avant chaque phase, vous savez ce qui change, et après le passage, nous restons disponibles pour vos questions.
Oui, s'ils prennent en charge Windows 11 et fonctionnent encore bien. Nous les inscrivons dans Intune et leur appliquons la même base de sécurité qu'aux nouveaux appareils. Ce qui ne peut plus suivre figure dans un plan de remplacement.
Oui. Justement, dans une petite équipe, personne n'a le temps de suivre les comptes, les licences et les appareils. L'approche reste la même, l'ampleur s'adapte.
La mise en place est un projet ponctuel, la gestion ensuite un contrat récurrent basé sur les utilisateurs et les appareils. Nous discutons du prix après avoir vu votre environnement.
Voyons comment votre équipe travaille aujourd'hui.
Nous passons en revue votre Microsoft 365, vos appareils et vos arrivées et départs, et vous disons ce que nous corrigerions en premier.