Les échéances ne bougent pas. Votre IT non plus.
Les cabinets comptables et d'avocats travaillent avec des données clients confidentielles, des échéances légales fixes et des logiciels qui doivent être disponibles précisément quand l'enjeu est le plus grand. Nous savons ce que cela demande, et ce que cela coûte en cas de défaillance.
À quoi ressemblent vos semaines
Voici les tendances que nous observons dans la plupart des cabinets que nous accompagnons.
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Tout culmine au même moment
Avec les échéances des déclarations, tout le cabinet doit tourner à plein régime pendant les mêmes semaines. Il n'y a pas de place pour découvrir un problème en mars.
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Les données clients ne se traitent pas à la légère
La confidentialité est une obligation professionnelle. Qui a ouvert quel dossier, et depuis où, vous devez pouvoir le démontrer.
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Votre logiciel détermine votre organisation
Les logiciels comptables et juridiques ont leurs propres exigences. L'IT doit être construite autour d'eux.
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On travaille à trois endroits
Au bureau, à domicile et chez le client. Les mêmes fichiers, la même sécurité, pas de shadow IT pour combler les trous.
Là où l'IT devient le goulot d'étranglement
Des documents partout
Pièces jointes, dossiers locaux, un lecteur partagé et un DMS. Quatre versions de la vérité, et personne ne sait laquelle a été déposée.
Des accès qui ont grandi au fil du temps
Des droits d'il y a des années, toujours actifs. Des ex-collègues avec un identifiant. Aucun journal de qui a consulté quoi.
Les performances en période de pointe
Des postes de travail suffisants en septembre et pénibles en mars, généralement parce que personne n'a mesuré la différence.
Du calme pendant les périodes chargées
Pendant les périodes de déclarations, personne ne peut attendre un serveur lent ou un logiciel bloqué. Nous planifions la maintenance en dehors de ces semaines et gardons un œil sur vos logiciels et vos connexions.
Ce que nous mettons généralement en place en premier
Toutes les solutionsUn seul flux, du début à la fin
Comment les documents clients circulent dans un cabinet que nous accompagnons, de leur dépôt jusqu'à l'archive, avec des accès journalisés à chaque étape.
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Le client dépose ses documents
Via un portail sécurisé plutôt que par pièce jointe.
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Réception sécurisée
Les documents arrivent classés et correctement nommés dans le bon dossier client.
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Traités dans votre propre logiciel
Votre logiciel comptable ou juridique reste la source de référence.
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Archivés avec traçabilité
Conservation appliquée, accès journalisés, restauration testée.
Les technologies que nous utilisons dans ce secteur
Nous travaillons avec les logiciels sur lesquels votre cabinet compte déjà, et nous vous le disons quand un outil existant vous sert mieux qu'un nouveau.
Poste de travail & collaboration
- Microsoft 365
- SharePoint & Teams
- Gestion des appareils Intune
- Baseline Windows 11
Sécurité & conformité
- Microsoft Entra ID
- MFA & accès conditionnel
- Pare-feu géré
- Journalisation des accès
- Sécurité de la messagerie
Restauration & intégration
- Sauvegarde Microsoft 365
- Sauvegarde serveurs & fichiers
- Restaurations testées
- Intégrations API
- Flux documentaires
Questions de cabinets comme le vôtre
Nous travaillons avec les logiciels comptables et juridiques courants et avec leurs exigences d'hébergement ou d'intégration. Quand un fournisseur détermine l'organisation, c'est nous qui menons la discussion avec lui, pour que vous n'ayez pas à le faire.
Oui. Les droits d'accès, la journalisation, la MFA et la restauration testée sont précisément ce que demandent les clients et les assureurs. Nous les mettons en place et les documentons, pour que vous puissiez le montrer noir sur blanc.
Cela dépend de votre profession et du type de document. Les délais de conservation et les règles déontologiques relèvent du législateur et de votre organisation professionnelle, et nous ne donnons pas d'avis juridique à ce sujet. Nous veillons à ce que votre politique de conservation applique techniquement ces délais, avec des accès journalisés et une restauration testée.
C'est un mauvais moment pour migrer et un bon moment pour lancer l'analyse. Les vrais changements, nous les planifions autour de vos échéances, jamais pendant.
Le Managed IT s'adapte à la taille du cabinet. Un cabinet de dix personnes bénéficie de la même structure, proportionnée en ampleur et en prix.
Parlez à quelqu'un qui connaît vos échéances.
Nous passons en revue votre environnement actuel et vous disons ce que nous sécuriserions ou simplifierions en premier.