Neue Mitarbeitende sollten nicht drei Tage auf ein Login warten.
Wir richten Microsoft 365, Ihre Laptops und Ihre Benutzerverwaltung so ein, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Dateien liegen an einem Ort, Geräte sind gesichert, bevor sie ausgepackt werden, und Homeoffice fühlt sich an wie Arbeiten im Büro.
Was ein moderner Arbeitsplatz bedeutet
Ihre Mitarbeitenden können dort arbeiten, wo die Arbeit ist, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, wo Ihre Unternehmensdaten landen. Laptops, Konten und Dateien werden zentral eingerichtet und überwacht, sodass der Austausch eines Geräts oder der Start neuer Mitarbeitender zur Routine wird statt zu einem Projekt.
Konkret: Microsoft 365 erhält eine klare Struktur für Teams, SharePoint und OneDrive, Laptops werden über Intune mit Windows 11 und einer festen Sicherheitsbasis ausgerollt, und Ein- und Austritte folgen einem Ablaufplan, den wir gemeinsam mit Ihnen vereinbaren.
Der erste Arbeitstag neuer Mitarbeitender
Neue Mitarbeitende sollten am ersten Morgen arbeiten können, und wer geht, sollte am letzten Tag sauber abgeschlossen werden. So läuft das bei uns.
Dieselben Schritte gelten für alle, auch für Werkstudierende oder Aushilfen. So hängt es nicht davon ab, wer in dieser Woche zufällig daran denkt.
- 1Zwei Wochen im Voraus
Sie teilen Name, Funktion und Startdatum mit
Eine E-Mail an den Servicedesk genügt. Gemeinsam legen wir fest, welche Lizenz, Anwendungen und freigegebenen Ordner zu dieser Funktion gehören, damit wir beim nächsten Mal nicht erneut fragen müssen.
- 2Die Woche davor
Konto und Rechte sind bereit
Das Konto in Microsoft 365 wird mit der richtigen Lizenz, den Gruppen und dem Zugriff auf Teams und SharePoint angelegt. MFA ist bereit für die Einrichtung bei der ersten Anmeldung.
- 3Einige Tage davor
Der Laptop ist bereit und getestet
Das Gerät ist in Autopilot und Intune registriert, mit der Sicherheitsbasis und den Anwendungen für diese Funktion. Wir testen Anmeldung, E-Mail und Dateien, bevor es bei der Person ankommt.
- 4Erster Arbeitstag
Anmelden und direkt loslegen
Die neue Person meldet sich mit dem Firmenkonto an und richtet MFA ein. Outlook, Teams und die richtigen Ordner sind bereit, und wer doch eine Frage hat, erreicht direkt den Servicedesk.
- 5Beim Austritt
Zugriff entfernt, Daten gesichert
Zur vereinbarten Uhrzeit wird der Zugriff gesperrt und die Lizenz freigegeben. Postfach und Dateien gehen an die Person, die sie braucht, und das Gerät kommt zurück, gelöscht und bereit für den nächsten Benutzer.
Warum das für Ihr Unternehmen zählt
Suchzeit ist verlorene Arbeitszeit
Dateien in E-Mail-Anhängen, auf USB-Sticks und in drei verschiedenen Ordnern kosten jeden Tag Minuten, die niemand misst.
Ein verlorener Laptop darf kein Datenleck sein
Mit Verschlüsselung und Fernverwaltung sperren und löschen Sie ein Gerät, bevor jemand anderes hineinschauen kann. Die Dateien bleiben einfach in OneDrive.
Hybrides Arbeiten braucht Struktur
Wer zu Hause arbeitet, verdient denselben Zugriff und dieselbe Sicherheit wie im Büro, ohne Umwege über private E-Mail oder einen USB-Stick.
Was wir für Ihren Arbeitsplatz verwalten
Alle Mitarbeitenden arbeiten auf einem Gerät und in einer Umgebung, die wir eingerichtet, gesichert und dokumentiert haben.
Microsoft 365-Tenant
Laptops & Windows 11
Teams & SharePoint
OneDrive & Dateien
Benutzer & Lizenzen
Smartphones & Tablets
Wie es aufgebaut ist
Die folgenden Details richten sich an IT-Verantwortliche und technische Entscheider. Gehören Sie nicht dazu, können Sie diesen Teil überspringen.
Microsoft 365 läuft auf Microsoft Entra ID mit MFA für alle Benutzer und Conditional Access auf Basis von Gerätestatus und Standort. Adminrechte liegen auf separaten Konten, und der Gastzugriff wird pro Team oder Website geregelt.
Neue Laptops werden über Windows Autopilot registriert und richten sich ein, sobald sich der Benutzer anmeldet. Intune setzt eine feste Konfiguration durch: BitLocker-Verschlüsselung, Defender, Firewall, Update-Richtlinie und die Standardanwendungen pro Funktion.
Qualitäts- und Funktionsupdates werden in Ringen ausgerollt, zuerst bei einer kleinen Pilotgruppe und danach im restlichen Unternehmen. Microsoft 365 Apps folgen einem festen Updatekanal, damit niemand plötzlich vor einem anderen Menü sitzt.
Teams und SharePoint-Websites folgen einer vereinbarten Gliederung pro Abteilung oder Projekt, mit Besitzern und Rechten auf Gruppenebene statt pro Person. Migrationen von einem Fileserver oder einem anderen Cloud-Dienst erfolgen in Phasen, mit einer Kontrolle von Rechten und Pfaden nach jeder Phase.
Smartphones und Tablets erhalten App Protection Policies, damit Unternehmensdaten in Outlook, Teams und OneDrive von privaten Apps abgeschirmt bleiben. Firmengeräte werden vollständig registriert, private Geräte nur auf App-Ebene.
Fragen, die wir oft hören
Nicht unbedingt. Manchmal bleibt ein lokaler Server für eine bestimmte Software nötig, und dann bauen wir den Arbeitsplatz darum herum. Dateien verlagern wir nur dann nach SharePoint und OneDrive, wenn das für Ihre Arbeitsweise besser ist.
Wir migrieren in Phasen und meist außerhalb der Arbeitszeiten: zuerst E-Mail, dann Dateien, pro Team oder Abteilung. Vor jeder Phase wissen Sie, was sich ändert, und nach der Umstellung stehen wir für Fragen bereit.
Wenn sie Windows 11 unterstützen und noch flüssig laufen, ja. Wir registrieren sie in Intune und bringen sie auf dieselbe Sicherheitsbasis wie neue Geräte. Was nicht mehr mithalten kann, kommt in einen Austauschplan.
Ja. Gerade in einem kleinen Team hat niemand Zeit, Konten, Lizenzen und Geräte im Blick zu behalten. Der Aufbau bleibt derselbe, der Umfang passt sich an.
Die Einrichtung ist ein einmaliges Projekt, die Verwaltung danach ein wiederkehrender Vertrag auf Basis von Benutzern und Geräten. Den Preis besprechen wir, nachdem wir Ihre Umgebung gesehen haben.
Schauen wir uns an, wie Ihr Team heute arbeitet.
Wir gehen Ihr Microsoft 365, Ihre Geräte und Ihre Ein- und Austritte durch und sagen Ihnen, was wir zuerst in Ordnung bringen würden.