Fristen verschieben sich nicht. Ihre IT auch nicht.
Buchhaltungs- und Anwaltskanzleien arbeiten mit vertraulichen Mandantendaten, festen gesetzlichen Fristen und Software, die genau dann verfügbar sein muss, wenn es am meisten darauf ankommt. Wir wissen, was das verlangt und was es kostet, wenn es versagt.
So sehen Ihre Wochen aus
Diese Muster sehen wir in den meisten Kanzleien, die wir betreuen.
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Alles kommt gleichzeitig
Durch die Abgabefristen braucht die ganze Kanzlei in denselben Wochen volles Tempo. Für ein Problem, das erst im März auffällt, ist kein Platz.
- 02
Mandantendaten verlangen Sorgfalt
Vertraulichkeit ist Berufspflicht. Wer welche Akte von wo aus geöffnet hat, müssen Sie nachweisen können.
- 03
Ihre Software bestimmt den Aufbau
Buchhaltungs- und Kanzleisoftware bringt eigene Anforderungen mit. Die IT muss darum herum aufgebaut werden.
- 04
Gearbeitet wird an drei Orten
Im Büro, zu Hause und bei der Mandantschaft. Dieselben Dateien, dieselbe Sicherheit, keine Schatten-IT, um die Lücken zu füllen.
Wo die IT zum Engpass wird
Dokumente überall
Mailanhänge, lokale Ordner, ein Netzlaufwerk und ein DMS. Vier Versionen der Wahrheit, und niemand weiß, welche eingereicht wurde.
Gewachsene Zugriffsrechte
Rechte von vor Jahren, immer noch aktiv. Ehemalige Mitarbeitende mit Login. Kein Protokoll, wer was eingesehen hat.
Leistung in Spitzenzeiten
Arbeitsplätze, die im September reichen und im März zur Qual werden, meist weil niemand den Unterschied gemessen hat.
Ruhe in den arbeitsreichen Wochen
In der Abgabezeit kann niemand auf einen langsamen Server oder eine hängende Software warten. Wir planen Wartung außerhalb dieser Wochen und behalten Ihre Software und Schnittstellen im Blick.
Was wir meist zuerst einrichten
Alle LösungenEin Workflow, von Anfang bis Ende
Wie Mandantendokumente durch eine von uns betreute Kanzlei laufen, von der Einreichung bis zum Archiv, mit protokolliertem Zugriff bei jedem Schritt.
- 1
Dokumente werden eingereicht
Über ein gesichertes Portal statt per Mailanhang.
- 2
Gesicherte Aufnahme
Dokumente landen klassifiziert und richtig benannt in der passenden Mandantenakte.
- 3
Verarbeitet in Ihrer eigenen Software
Ihre Buchhaltungs- oder Kanzleisoftware bleibt das führende System.
- 4
Archiviert mit Nachweis
Aufbewahrungsregeln angewendet, Zugriffe protokolliert, Wiederherstellung getestet.
Technologien, mit denen wir in dieser Branche arbeiten
Wir arbeiten mit der Software, auf die Ihre Kanzlei bereits setzt, und sagen es offen, wenn ein bestehendes Tool Ihnen besser dient als etwas Neues.
Arbeitsplatz & Zusammenarbeit
- Microsoft 365
- SharePoint & Teams
- Intune-Geräteverwaltung
- Windows-11-Baseline
Sicherheit & Compliance
- Microsoft Entra ID
- MFA & Conditional Access
- Verwaltete Firewall
- Zugriffsprotokollierung
- Mailsicherheit
Wiederherstellung & Integration
- Microsoft-365-Backup
- Server- & Dateibackup
- Getestete Wiederherstellungen
- API-Integrationen
- Dokumentenflüsse
Fragen von Kanzleien wie Ihrer
Wir arbeiten mit den gängigen Buchhaltungs- und Kanzleiprogrammen und mit deren Hosting- oder Integrationsanforderungen. Wo ein Anbieter den Aufbau vorgibt, führen wir das Gespräch mit ihm, damit Sie das nicht tun müssen.
Ja. Zugriffsrechte, Protokollierung, MFA und getestete Wiederherstellung sind genau die Punkte, nach denen Mandanten und Versicherer fragen. Wir richten sie ein und dokumentieren sie, damit Sie es schwarz auf weiß zeigen können.
Das hängt von Ihrem Beruf und der Art des Dokuments ab. Aufbewahrungsfristen und berufsrechtliche Regeln kommen vom Gesetzgeber und Ihrer Berufsorganisation, und dazu geben wir keine Rechtsberatung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Aufbewahrungsrichtlinie diese Fristen technisch umsetzt, mit protokolliertem Zugriff und getesteter Wiederherstellung.
Es ist ein schlechter Zeitpunkt für eine Migration und ein guter, um mit der Analyse zu beginnen. Echte Änderungen planen wir um Ihre Fristen herum, nie mittendrin.
Managed IT wächst mit der Größe der Kanzlei. Eine Kanzlei mit zehn Personen bekommt dieselbe Struktur, in Umfang und Preis angemessen.
Sprechen Sie mit jemandem, der Ihre Fristen kennt.
Wir gehen Ihre aktuelle Umgebung durch und sagen Ihnen, was wir zuerst absichern oder vereinfachen würden.