Een nieuwe collega hoort niet drie dagen op een login te wachten.
Wij richten Microsoft 365, je laptops en je gebruikersbeheer in zoals jouw bedrijf werkt. Bestanden staan op één plaats, toestellen zijn beveiligd voor ze uitgepakt worden en thuiswerken voelt als werken op kantoor.
Wat een moderne werkplek betekent
Je mensen kunnen werken waar het werk is, zonder dat jij je zorgen maakt over waar je bedrijfsdata terechtkomt. Laptops, accounts en bestanden worden centraal ingericht en opgevolgd, zodat een toestel vervangen of een collega laten starten een routine wordt in plaats van een project.
Concreet: Microsoft 365 krijgt een duidelijke structuur voor Teams, SharePoint en OneDrive, laptops worden via Intune uitgerold met Windows 11 en een vaste beveiligingsbasis, en in- en uitstroom volgen een stappenplan dat we samen met jou afspreken.
De eerste werkdag van een nieuwe collega
Een nieuwe collega hoort op de eerste ochtend te kunnen werken, en wie vertrekt, hoort op de laatste dag netjes af te sluiten. Zo verloopt dat bij ons.
Dezelfde stappen gelden voor iedereen, ook voor een jobstudent of een tijdelijke kracht. Zo hangt het niet af van wie er die week toevallig aan denkt.
- 1Twee weken op voorhand
Je geeft naam, functie en startdatum door
Een mail aan de servicedesk volstaat. Samen bepalen we welke licentie, welke toepassingen en welke gedeelde mappen bij die functie horen, zodat we het de volgende keer niet opnieuw moeten vragen.
- 2De week voordien
Account en rechten staan klaar
Het account in Microsoft 365 wordt aangemaakt met de juiste licentie, groepen en toegang tot Teams en SharePoint. MFA staat klaar om bij de eerste aanmelding in te stellen.
- 3Een paar dagen voordien
De laptop is klaar en getest
Het toestel is ingeschreven in Autopilot en Intune, met de beveiligingsbasis en de toepassingen voor die functie. We testen aanmelding, mail en bestanden voor het bij je collega belandt.
- 4Eerste werkdag
Aanmelden, en meteen aan de slag
Je collega meldt zich aan met het bedrijfsaccount en stelt MFA in. Outlook, Teams en de juiste mappen staan klaar, en wie toch een vraag heeft, bereikt meteen de servicedesk.
- 5Bij vertrek
Toegang weg, data bewaard
Op het afgesproken uur wordt de toegang afgesloten en de licentie vrijgemaakt. Mailbox en bestanden gaan naar wie ze nodig heeft, en het toestel komt terug, gewist en klaar voor de volgende gebruiker.
Waarom dit telt voor je bedrijf
Zoektijd is verloren werktijd
Bestanden in mailbijlagen, op USB-sticks en in drie verschillende mappen kosten elke dag minuten die niemand meet.
Een verloren laptop mag geen datalek zijn
Met versleuteling en beheer op afstand blokkeer en wis je een toestel voor iemand anders erin kan kijken. De bestanden blijven gewoon in OneDrive staan.
Hybride werken vraagt structuur
Wie thuis werkt, verdient dezelfde toegang en dezelfde beveiliging als op kantoor, zonder omwegen via privémail of een USB-stick.
Wat wij voor je werkplek beheren
Elke collega werkt op een toestel en in een omgeving die wij ingericht, beveiligd en gedocumenteerd hebben.
Microsoft 365-tenant
Laptops & Windows 11
Teams & SharePoint
OneDrive & bestanden
Gebruikers & licenties
Gsm's & tablets
Hoe het opgezet is
De details hieronder zijn voor IT-verantwoordelijken en technische beslissers. Hoor je daar niet bij, dan mag je dit overslaan.
Microsoft 365 draait op Microsoft Entra ID met MFA voor elke gebruiker en conditional access op basis van toestelstatus en locatie. Beheerrechten zitten op aparte accounts, en gastentoegang wordt per team of site geregeld.
Nieuwe laptops worden via Windows Autopilot geregistreerd en richten zich in zodra de gebruiker zich aanmeldt. Intune legt een vaste configuratie op: BitLocker-versleuteling, Defender, firewall, updatebeleid en de standaardapplicaties per functie.
Kwaliteits- en functie-updates worden in ringen uitgerold, eerst bij een kleine pilotgroep en daarna bij de rest van het bedrijf. Microsoft 365 Apps volgen een vast updatekanaal, zodat niemand plots met een ander menu zit.
Teams en SharePoint-sites volgen een afgesproken indeling per afdeling of project, met eigenaars en rechten op groepsniveau in plaats van per persoon. Migraties van een fileserver of een andere clouddienst gebeuren in fasen, met een controle van rechten en paden na elke fase.
Gsm's en tablets krijgen app protection policies, zodat bedrijfsdata in Outlook, Teams en OneDrive afgeschermd blijft van privéapps. Bedrijfstoestellen worden volledig ingeschreven, privétoestellen enkel op app-niveau.
Vragen die we krijgen
Niet per se. Soms blijft een lokale server nodig voor een specifiek pakket, en dan bouwen we de werkplek daarrond. Bestanden verhuizen we alleen naar SharePoint en OneDrive als dat voor jouw manier van werken beter is.
We migreren in fasen en meestal buiten de werkuren: eerst mail, daarna bestanden, per team of afdeling. Voor elke fase weet je wat er verandert, en na de overstap staan we klaar voor vragen.
Als ze Windows 11 ondersteunen en nog vlot werken, wel. We schrijven ze in Intune in en brengen ze op dezelfde beveiligingsbasis als nieuwe toestellen. Wat niet meer mee kan, komt in een vervangingsplan.
Ja. Juist in een klein team heeft niemand tijd om accounts, licenties en toestellen bij te houden. De opzet blijft dezelfde, de omvang past zich aan.
De inrichting is een eenmalig project, het beheer daarna een terugkerende overeenkomst op basis van gebruikers en toestellen. De prijs bespreken we nadat we je omgeving gezien hebben.
Laten we kijken hoe je team vandaag werkt.
We overlopen je Microsoft 365, je toestellen en je in- en uitstroom, en zeggen wat we eerst zouden rechtzetten.