De werf wacht niet op de laatste versie van het plan.
Op de werf en op kantoor moet iedereen met hetzelfde plan, dezelfde meetstaat en dezelfde foto's werken, ook als er onderweg iets wijzigt. Wij zorgen dat die bestanden overal kloppen en dat de toestellen op de werf het uithouden.
Wat een bouwbedrijf van zijn IT vraagt
Vier dingen die je IT moet kunnen dragen, van de werfkeet tot het tekenbureau.
- 01
Plannen veranderen tijdens de werken
Een aanpassing van de architect of de klant moet dezelfde dag op de werf zijn. Wie op een oude versie werkt, bouwt het opnieuw.
- 02
Het dossier groeit op twee plaatsen
Meetstaten en offertes op kantoor, foto's en opmerkingen op de werf. Alles moet in hetzelfde projectdossier terechtkomen.
- 03
Werven zijn geen kantoor
Stof, regen, een werfkeet met zwak bereik en toestellen die van ploeg naar ploeg gaan.
- 04
Je werkt met veel externe partijen
Onderaannemers, studiebureaus en architecten hebben stukken van het dossier nodig, maar niet je hele server.
Van de werf tot de factuur
Wat er gebeurt met een foto of een meetstaat van zodra ze op de werf gemaakt is, tot ze op de factuur staat.
- 1
Foto en meetstaat op de tablet
De werfleider vult meetstaat, meerwerk en opmerkingen in en neemt foto's, ook in een kelder zonder bereik.
- 2
Gesynchroniseerd zodra er bereik is
Alles komt vanzelf in het juiste projectdossier, met de datum en de werf erbij.
- 3
Verwerkt op kantoor
Meerwerk, uren en materiaal komen in je calculatie- of werfopvolgingssoftware zonder overtypen.
- 4
Gefactureerd
De vorderingsstaat of factuur vertrekt met de foto's en het verslag als bewijs, en elke versie blijft bewaard.
Van de werf naar kantoor
Plannen, foto's en werkbonnen staan op een beheerde tablet van je ploeg en komen zonder omweg op kantoor terecht.
De software en toestellen waar we rond bouwen
Je teken-, calculatie- en werfsoftware blijft wat ze is. Wij zorgen dat de bestanden, toestellen en koppelingen daaromheen betrouwbaar zijn.
Op kantoor
- Werkstations voor CAD en BIM
- Calculatie- en offertesoftware
- Microsoft 365 & SharePoint
- Versiebeheer van plannen
- Lokale of hybride opslag voor zware bestanden
Op de werf
- Intune & MDM
- Robuuste tablets en telefoons
- 4G/5G-router voor de werfkeet
- Offline synchronisatie
- Wissen op afstand
Security & herstel
- Microsoft Entra ID
- MFA & conditional access
- Microsoft 365-back-up
- Back-up van de projectserver
Iedereen werkt mee aan het dossier. Niet iedereen ziet alles.
Per project bepaal je wie welke map ziet, en die toegang loopt af wanneer de werf klaar is.
Onderaannemers
Zien de plannen en werkinfo van hun deel, niet je offertes, marges of andere werven.
Architecten en studiebureaus
Werken mee in de plannen en berekeningen van het project, met versiebeheer zodat een vorige versie terug te vinden is.
Bouwheer of klant
Krijgt werfverslagen, foto's en de stukken voor de oplevering via een gedeelde map, zonder zware bijlagen in de mail.
Je eigen kantoor
Ziet het volledige dossier, inclusief calculatie en facturatie, met MFA op elke login.
Wat we meestal eerst opzetten
Alle oplossingenVragen van bouwbedrijven zoals het jouwe
Door één plaats te hebben waar het projectdossier staat, met versiebeheer en synchronisatie naar de toestellen op de werf. Een nieuwe versie staat dan overal, en de vorige blijft terug te vinden.
Ja. We geven ze gastentoegang tot enkel de projecten of mappen die ze nodig hebben. Die toegang loopt af wanneer het project klaar is, en je ziet altijd wie wat gedeeld heeft.
Omdat het toestel centraal beheerd wordt, vergrendelen of wissen we het op afstand. De dossiers staan niet enkel op de tablet, dus een vervangtoestel is snel opnieuw klaar.
Dat hangt af van hoe ze gebruikt worden: plannen bekijken vraagt een ander scherm dan een snel rapport invullen. We adviseren toestellen die tegen de werf kunnen en beheren ze centraal, ongeacht het model.
Niet altijd, en dat zeggen we ook. Voor grote CAD- en BIM-bestanden kiezen we soms voor een lokale server of een hybride opzet, met back-up en toegang van buitenaf erbij.
Praat met iemand die het verschil kent tussen werf en kantoor.
We bekijken hoe je plannen, dossiers en toestellen nu werken en zeggen je wat wij eerst zouden rechtzetten.