Deadlines schuiven niet op. Je IT ook niet.
Boekhoud- en advocatenkantoren werken met vertrouwelijke klantendata, vaste wettelijke deadlines en software die beschikbaar moet zijn net wanneer het er het meest op aankomt. Wij weten wat dat vraagt, en wat het kost als het faalt.
Hoe jullie weken eruitzien
Dit zijn de patronen die we zien bij de meeste kantoren die we ondersteunen.
- 01
Alles piekt op hetzelfde moment
Door de aangiftedeadlines heeft het hele kantoor in dezelfde weken volle snelheid nodig. Er is geen ruimte om in maart een probleem te ontdekken.
- 02
Met klantendata ga je niet losjes om
Vertrouwelijkheid is een beroepsplicht. Wie welk dossier opende, en van waar, moet je kunnen aantonen.
- 03
Je software bepaalt je opzet
Boekhoud- en juridische pakketten komen met hun eigen vereisten. IT moet daar rond gebouwd worden.
- 04
Mensen werken op drie plaatsen
Kantoor, thuis en bij de klant. Dezelfde bestanden, dezelfde beveiliging, geen schaduw-IT om de gaten te vullen.
Waar IT de bottleneck wordt
Documenten overal
Mailbijlagen, lokale mappen, een shared drive en een DMS. Vier versies van de waarheid, en niemand weet welke er ingediend is.
Toegang die organisch gegroeid is
Rechten van jaren geleden, nog altijd actief. Ex-collega's met een login. Geen log van wie wat bekeek.
Prestaties in de piekperiode
Werkplekken die in september volstaan en in maart pijnlijk worden, meestal omdat niemand het verschil gemeten heeft.
Rust in de drukke periodes
Tijdens de aangifteperiodes kan niemand wachten op een trage server of een vastgelopen pakket. We plannen onderhoud buiten die weken en houden je software en koppelingen in de gaten.
Wat we meestal eerst opzetten
Alle oplossingenEén workflow, van begin tot eind
Hoe klantendocumenten door een kantoor bewegen dat we ondersteunen, van aanlevering tot archief, met toegang die bij elke stap gelogd wordt.
- 1
Klant levert documenten aan
Via een beveiligd portaal in plaats van mailbijlagen.
- 2
Beveiligde intake
Documenten komen geklasseerd en correct benoemd in het juiste klantendossier terecht.
- 3
Verwerkt in je eigen software
Je boekhoud- of juridisch pakket blijft het systeem van waarheid.
- 4
Gearchiveerd met een spoor
Retentie toegepast, toegang gelogd, herstel getest.
Technologieën waarmee we in deze sector werken
We werken met de software waar je kantoor al op rekent, en we zeggen het als een bestaande tool je beter dient dan iets nieuws.
Werkplek & samenwerking
- Microsoft 365
- SharePoint & Teams
- Intune device management
- Windows 11-baseline
Security & compliance
- Microsoft Entra ID
- MFA & conditional access
- Beheerde firewall
- Toegangslogging
- Mailbeveiliging
Herstel & integratie
- Microsoft 365-back-up
- Server- & bestandsback-up
- Geteste restores
- API-integraties
- Documentflows
Vragen van kantoren zoals het jouwe
We werken met de gangbare boekhoud- en juridische pakketten en met hun hosting- of integratievereisten. Waar een leverancier de opzet bepaalt, voeren wij dat gesprek met hen, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Ja. Toegangsrechten, logging, MFA en getest herstel zijn precies de zaken waar klanten en verzekeraars naar vragen. Wij zetten ze op en documenteren ze, zodat je het op papier kan tonen.
Dat hangt af van je beroep en het soort document. Bewaartermijnen en deontologische regels komen van de wetgever en je beroepsorganisatie, en daar geven wij geen juridisch advies over. Wij zorgen dat je retentiebeleid die termijnen technisch toepast, met gelogde toegang en getest herstel.
Het is een slecht moment om te migreren en een goed moment om de analyse te starten. Echte wijzigingen plannen we rond je deadlines, nooit erin.
Managed IT schaalt mee met de grootte van het kantoor. Een kantoor van tien mensen krijgt dezelfde structuur, in verhouding qua omvang en prijs.
Praat met iemand die je deadlines kent.
We overlopen je huidige omgeving en zeggen je wat wij eerst zouden beveiligen of vereenvoudigen.