Microsoft 365 voor bedrijven: welk pakket past bij jou?
Business Basic, Standard of Premium? Wat elk pakket bevat, waar je op let bij de prijs en hoe je kiest wat bij je bedrijf past.
In dit artikel
Microsoft 365 voor bedrijven is een abonnement waarmee je zakelijke mail, bestanden, samenwerking en beheer in één pakket krijgt. Voor de meeste kmo's gaat de keuze tussen drie pakketten: Business Basic, Business Standard en Business Premium. Het verschil zit vooral in de desktopapps en in de beveiliging en het beheer van accounts en toestellen. Hieronder lees je wat elk pakket bevat, waar je op let bij de prijs en hoe je kiest.
Wat zit er in Microsoft 365 voor bedrijven?
Microsoft 365 is meer dan Word en Excel in de cloud. Afhankelijk van het pakket krijg je:
- Outlook en Exchange voor zakelijke mail en agenda's
- OneDrive en SharePoint voor opslag en gedeelde bestanden
- Teams voor chat, vergaderingen en samenwerking
- Intune, Entra ID en Defender voor het beheer en de beveiliging van accounts en toestellen (in Business Premium)
De Business-pakketten zijn bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers. Je kunt ze met of zonder Teams afnemen. Zonder Teams is het pakket goedkoper, en wie Teams toch nodig heeft, neemt dan een aparte Teams-licentie.
De drie pakketten naast elkaar
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|
| Zakelijke mail en 1 TB OneDrive | Ja | Ja | Ja |
| Word, Excel en PowerPoint in de browser en op de gsm | Ja | Ja | Ja |
| Desktopapps op je laptop | Nee | Ja | Ja |
| Laptops en gsm's beheren (Intune) | Nee | Nee | Ja |
| Voorwaardelijke toegang (Entra ID P1) | Nee | Nee | Ja |
| Bescherming tegen malware (Defender for Business) | Nee | Nee | Ja |
De drie pakketten kort uitgelegd
Business Basic
Voor wie vooral in de browser en op de gsm werkt. Je krijgt de web- en mobiele versies van Word, Excel en PowerPoint, zakelijke mail via Exchange, 1 TB opslag per gebruiker in OneDrive, en SharePoint.
Business Standard
Alles van Basic, plus de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook op je laptop.
Business Premium
Alles van Standard, aangevuld met beheer en beveiliging:
- Intune om laptops en gsm's centraal te beheren
- Entra ID P1 voor voorwaardelijke toegang, bijvoorbeeld enkel aanmelden vanaf beheerde toestellen
- Defender for Business voor de bescherming van laptops tegen malware en aanvallen
- Purview Information Protection om gevoelige documenten te labelen en af te schermen
Wil je laptops centraal beheren, toegang afschermen of een vertrekkende medewerker in één keer afsluiten, dan heb je de functies van dit pakket nodig.
"Ik gebruik al OneDrive, is dat niet hetzelfde?"
Nee. OneDrive is één onderdeel van Microsoft 365. Een losse of persoonlijke OneDrive mist de zakelijke mail, de gedeelde teamruimtes en vooral het beheer: als bedrijf bepaal je niet wie toegang heeft, en bij het vertrek van een medewerker blijven de bestanden bij die persoon. Met Microsoft 365 voor bedrijven blijven accounts en data van je bedrijf.
Waar let je op bij de prijs?
- Jaarlijks of maandelijks betalen. Sinds 1 april 2025 betaal je voor een jaarabonnement 5% meer als je het per maand laat factureren in plaats van het jaar vooraf te betalen. Een maandabonnement dat je elke maand kunt opzeggen, is nog duurder.
- Prijsaanpassing van juli 2026. Microsoft verhoogde op 1 juli 2026 de prijs van meerdere pakketten, waaronder Business Basic en Business Standard, en voegde er tegelijk functies aan toe. Bestaande abonnementen gaan pas bij hun eerstvolgende verlenging over naar de nieuwe prijs.
- Verlenging. Een jaarabonnement kun je tijdens de looptijd niet zomaar afbouwen. Controleer daarom voor elke verlenging of het aantal licenties en het pakket nog kloppen met je team.
Welk pakket past bij jou?
Stel jezelf deze vragen:
- Werkt je team vooral in de browser, of zijn de desktopapps nodig?
- Worden laptops ook buiten kantoor gebruikt?
- Deel je gevoelige documenten met klanten of partners?
- Wil je de toegang en data van een vertrekkende medewerker centraal kunnen regelen?
Hoe vaker je "ja" antwoordt op de laatste drie vragen, hoe meer Business Premium de moeite loont.
Hulp bij de keuze
We bekijken samen welke licenties je vandaag hebt, of ze nog passen bij je team en waar je kunt besparen of beter beveiligen.
